Основные средства

Учет расходов организации. Строка "расходы по обычной деятельности" Относится расходам по обычной деятельности

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ или оказанием услуг.

К расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование но договору аренды своих активов, в том числе нематериальных; расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, в том случае, если эти виды деятельности являются основными для организаций.

Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.

Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, то расходы, принимаемые к бухгалтерскому учету, определяются как сумма оплаты и сумма неоплаченной кредиторской задолженности.

Величина оплаты определяется исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком с учетом всех скидок и накидок. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет расходы в отношении аналогичных МПЗ, ценностей, работ, услуг либо предоставления во временное пользование аналогичных активов.

При оплате приобретаемых ценностей, работ, услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде рассрочки платежа, расходы принимаются к бухгалтерскому учету вместе с суммой начисленных процентов.

Расходы по обычным видам деятельности формируют затраты:

  • - связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;
  • - возникающие непосредственно в процессе переработки МПЗ для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи товаров, расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

  • - материальные затраты;
  • - затраты на оплату труда;
  • - отчисления на социальные нужды;
  • - амортизация;
  • - прочие затраты.

Для целей управления и контроля в бухгалтерском учете необходимо организовать учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно с учетом отраслевой специфики.

По сути, расходы по обычным видам деятельности - это затраты по формированию себестоимости. Поэтому первоначально они отражаются на соответствующих бухгалтерских счетах (зарплата - на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", амортизация - на счете 02 "Амортизация основных средств" и т.д.). По окончании отчетного периода эти расходы переносятся в дебет счета 90 "Продажи", так как в конечном итоге приводят к получению дохода в форме выручки, отражаемой по кредиту того же счета 90 "Продажи".

Для того чтобы в бухгалтерском учете величина расхода была признана, необходимо выполнение следующих условий:

  • - расход производится в соответствии с конкретным договором, требованиями законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
  • - сумма расхода может быть определена;
  • - имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Такая уверенность имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

Амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации.

В соответствии с принципом временной определенности фактов хозяйственной деятельности (методом начисления) расходы отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств или иной формы осуществления. Если организацией принят порядок признания выручки от продажи продукции и товаров, выполненной работы или оказанной услуги после поступления денежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности.

Расходами по обычным видам деятельности согласно пункту 5 ПБУ 10/99 являются.

· расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции;

· расходы, связанные с приобретением и продажей товаров;

· расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг;

· расходы, осуществление которых связано с предоставление за плату во временное пользование (владение и пользование) своих активов по договору аренды, если данный вид деятельности является предметом деятельности организации;

· расходы, осуществление которых связано с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, если этот вид деятельности является предметом деятельности организации;

· расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, если предметом деятельности организации является участие в уставных капиталах других организаций;

· расходы в виде амортизационных отчислений, то есть расходы по возмещению стоимости основных средств, нематериальных активов и иных активов, являющихся амортизируемыми.

Следует обратить внимание, что если предоставление за плату во временное пользование (владение и пользование) своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, а также участие в уставных капиталах других организаций не является предметом деятельности организации, то расходы, связанные с осуществлением данных видов деятельности, будут отнесены к операционным расходам.

Виды деятельности, которые может осуществлять организация, указываются в ее уставе. Обратимся к пункту 2 статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации. В нем сказано следующее:

«В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным».

Дело в том, что по учредительным документам не всегда можно определить, какие виды деятельности являются для организации основными, поэтому целесообразно указывать это в приказе по учетной политике в целях бухгалтерского учета.

В некоторых случаях организация осуществляет виды деятельности, не прописанные в учредительных документах. По этому поводу в Письме Минфина Российской Федерации от 24 сентября 2001 года №04-05-11/71 сказано, что если в учредительных документах не отражены предметы деятельности, доходы от которых получены организацией, следует применять одно из важных правил бухгалтерского учета – правило существенности. Таким образом, если величина полученного дохода от деятельности, не прописанной в уставных документах, составляет пять и более процентов, то эти доходы должны формировать доходы от обычных видов деятельности. Соответственно расходы, относящиеся к данным видам деятельности, будут являться расходами от обычных видов деятельности.

Согласно пункту 7 ПБУ 10/99 расходы по обычным видам деятельности формируют:

ü расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;

ü расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, и другие).

Обращаем внимание читателей на Письмо Минфина Российской Федерации от 5 октября 2005 года №07-05-12/10 «О расходах организации по обычным видам деятельности». В нем сказано, что в соответствии с ПБУ 10/99 расходы организации, связанные с изготовлением продукции и продажей товаров, выполнением работ и оказанием услуг и отвечающие определению расходов организации, являются расходами по обычным видам деятельности. Исходя из этого, специалисты финансового ведомства считают, что суммы налога на имущество, уплаченные (подлежащие уплате) организацией, формируют ее расходы по обычным видам деятельности.

В Письме Минфина Российской Федерации от 29 марта 2005 года №07-05-06/91 «О бухгалтерском учете нематериальных активов» специалисты финансового ведомства высказывают мнение о том, что расходы организации, связанные с международной регистрацией знаков, применяемых для товаров или услуг, следует рассматривать в качестве расходов по обычным видам деятельности.

Нередко возникают вопросы о порядке отражения в бухгалтерском учете расходов по выплате за счет средств работодателя пособия по временной нетрудоспособности за первые два дня нетрудоспособности работникам организации, занятым изготовлением и продажей продукции, выполнением работ, оказанием услуг. В Письме Минфина Российской Федерации от 6 мая 2005 года №07-05-06/132 «Об отражении в бухгалтерском учете расходов по выплате пособия по временной нетрудоспособности за первые два дня нетрудоспособности» сообщено, что суммы выплачиваемых пособий следует включать в затраты на изготовление и продажу продукции, выполнение работ, оказание услуг. В бухгалтерском учете указанные суммы отражаются как прочие затраты на тех счетах учета затрат на производство (расходов на продажу), на которые отнесены затраты по оплате труда работников, получающих пособия.

Более подробно с вопросами, касающимися расходов по обычным видам деятельности Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Расходы организации ».

По этой строке Отчета о финансовых результатах организации - субъекты малого предпринимательства отражают величину признанных расходов по обычным видам деятельности, формирующих финансовый результат отчетного периода (п.

П. 5, 7, 9 ПБУ 10/99). Данный показатель включает (примечание 8 в Приложении N 5 к Приказу N 66н):

Себестоимость продаж;

Коммерческие расходы;

Управленческие расходы.

О том, что относится к расходам по обычным видам деятельности, подробнее см.:

Разд. 3.2.2.1 "Какие расходы формируют себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг";

Разд. 3.2.4.1 "Какие расходы включаются в состав коммерческих";

Разд. 3.2.5.1 "Какие расходы являются управленческими".

Внимание!

Если организацией - субъектом малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) выручка от продажи продукции и товаров признается не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную продукцию, отпущенный товар, а после поступления оплаты, то и расходы признаются после погашения задолженности (п. 18 ПБУ 10/99).

Какие данные бухучета используются

при заполнении строки "Расходы по обычной деятельности"

Значение показателя строки "Расходы по обычной деятельности" (за отчетный период) определяется на основании данных о суммарном за отчетный период дебетовом обороте по счету 90, субсчет 90-2 "Себестоимость продаж", в корреспонденции со счетами 20, 23, 26, 29, 40, 41, 43, 44 и др. Рассматриваемый показатель указывается в круглых скобках.

Показатель данной строки за аналогичный отчетный период предыдущего года переносится из Отчета о финансовых результатах за тот отчетный период.

Напомним, что субъекты малого предпринимательства (кроме эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) вправе отражать последствия изменения учетной политики перспективно, за исключением случаев, когда иной порядок установлен законодательством Российской Федерации и (или) нормативным правовым актом по бухгалтерскому учету (п. 15.1 ПБУ 1/2008). Таким образом, сравнительные показатели (показатели за предыдущие годы), отражаемые в бухгалтерской отчетности этих организаций, обязательному пересчету в связи с изменением учетной политики не подлежат. Ретроспективный пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности не производится субъектами малого предпринимательства (кроме эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) и в случае исправления ошибок прошлых лет, выявленных после утверждения бухгалтерской отчетности за отчетный год, в котором совершены ошибки (п. п. 9, 14 ПБУ 22/2010).

Строке "Расходы по обычной деятельности" присваивается код 2120, 2210 или 2220 в зависимости от того, какая составляющая данного показателя имеет наибольший удельный вес - себестоимость продаж, коммерческие расходы или управленческие расходы.

Пример заполнения строки

"Расходы по обычной деятельности"

Показатели по субсчету 90-2 счета 90 в бухгалтерском учете:

Фрагмент Отчета о финансовых результатах за 2012 г.

Показатель строки "Расходы по обычной деятельности" составляет:

за 2013 г. - 79 220 тыс. руб.;

за 2012 г. - 87 966 тыс. руб.

Наибольший удельный вес в составе показателя имеет величина себестоимости продаж ((79 219 990 руб. - 860 342 руб. - 6 345 970 руб.) / 79 219 990 руб. x 100% = 91%). Поэтому строке "Расходы по обычной деятельности" присваивается код 2120.

Фрагмент Отчета о финансовых результатах в примере 31 будет выглядеть следующим образом.

Анализ расходов по обычным видам деятельности производится в программе ФинЭкАнализ в блоке Анализ финансовых результатов.

Страница была полезной?

Еще найдено про расходы по обычным видам деятельности

  1. Внутрихозяйственный контроль доходов и расходов от обычных видов деятельности в торговле Объектом внутрихозяйственного контроля являются доходы и расходы по обычным видам деятельности - факты хозяйственной жизни экономических субъектов отраженные в бухгалтерских документах
  2. Методика анализа финансовых результатов производственного предприятия по данным бухгалтерской отчетности О Чебоксарский агрегатный завод в целом расходы по обычным видам деятельности В числе коммерческих расходов существенно сократились транспортные расходы на 84%
  3. Аналитический инструментарий к оценке управления прибылью акционерного общества региона ОАО Роствертол 1 Расходы по обычным видам деятельно 80,9 75,8 66,6 70,4 67,2 73,3 66,7 -14,2 1.1. Производственная
  4. Анализ и оценка доходности и рентабельности Величина выручки полученной организацией приходящаяся на каждый рубль общей величины расходов по обычным видам деятельности себестоимости производства и реализации возросла и составила 1.106 руб Уровень
  5. Анализ финансового состояния в динамике Равновесие платежного баланса обеспечивается за счет просроченных платежей по оплате труда кредитам банка и заемным средствам поставщикам по налогам и сборам и т д Оценка ликвидности баланса Ликвидность баланса определяется как... II Расходы всего 434507 578035 6862005 6532250 7629635 7195128 1 Расходы по обычным видам деятельности 429093
  6. Методика анализа консолидирования денежного отчета о движении денежных средств Показатели денежных потоков Показатели прибыли Отличия показателей денежного потока от показателей прибыли Денежный поток от операционной деятельности ... Амортизация и другие неденежные расходы увеличивают денежный поток относительно прибыли Чистый денежный поток от операционной деятельности до вычета процентов... TR - расходы по обычным видам деятельности Как правило значение соотношения существенно превышает единицу Причины отклонения соотношения от единицы
  7. Анализ финансово-хозяйственной деятельности для администраций субъекторв РФ II Расходы всего 578035 6862005 6532250 7629635 7051600 1 Расходы по обычным видам деятельности 560285 6647890 6317989 7420219 6859934 2. Проценты к уплате 9855
  8. Бухгалтерский учет и анализ расходов организации При признании оценочного обязательства по ожидаемым вознаграждениям работникам в зависимости от величины финансового результата сумма оценочного обязательства будет относиться либо на расходы по обычным видам деятельности либо в состав прочих расходов Если планируемый срок погашения обязательства
  9. Систематизация информации о прочих доходах и расходах в корпоративной отчетности Всего доходов 504,9 600,8 95,9 119 100 100 - Расходы по обычным видам деятельности 229,3 263,9 34,6 115,1 48 49 1 Прочие расходы 252,3
  10. Анализ и оценка эффективности финансовой политики организации Анализ расходов по обычным видам деятельности представлен в табл 3. Таблица 3. Анализ расходов по обычным
  11. Статьи расходов По учетному принципу расходы классифицируются на расходы по обычным видам деятельности прочие расходы Расходы по обычным видам деятельности - это расходы связанные с изготовлением и продажей продукции приобретением
  12. Внутренний аудит основных средств организации - часть 3 Начисленная амортизация признана расходом по обычным видам деятельности если предоставление имущества в аренду является видом деятельности организации Начисленная
  13. Создание резерва на предстоящие расходы: бухгалтерский учет и налогообложение При признании оценочного обязательства в зависимости от его характера величина оценочного обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы либо включается в стоимость актива п
  14. Представительские расходы ПБУ 1099 представительские расходы формируют расходы по обычным видам деятельности Эти расходы отражаются в бухгалтерском учете в сумме равной величине
  15. Внутренний аудит основных средств организации - часть 2 НДС Расчеты по НДС 68-пр Расчеты по налогу на прибыль Содержание операций Дебет Кредит Сумма руб Первичный... ПБУ 6 01 Суммы начисленной амортизации признаются расходами по обычным видам деятельности и в данной ситуации относятся к управленческим расходам абз 6
  16. Прочие доходы и расходы Расходы организации в зависимости от их характера условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности операционные расходы внереализационные расходы Расходы отличные от расходов по обычным
  17. Анализ отчета о прибылях и убытках Для решения задач анализа доходы и расходы организации в зависимости от их характера условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на а доходы и расходы по обычным видам деятельности Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции
  18. Влияние отдельных элементов учетной политики на статьи отчетности и показатели финансового состояния В учетных ценах указать порядок определения учетной цены договорные цены фактическая себестоимость по данным предыдущего месяца или отчетного периода планово-расчетные цены средняя цена группы 2 По рыночной стоимости 11. Создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей п 20 Методических указаний... В своей работе он показал влияние таких элементов как переоценка амортизация основных средств списания стоимости материально-производственных запасов списание расходов будущих периодов создание резервов предстоящих расходов и способ подсчета себестоимости на некоторые финансовые коэффициенты... ПБУ 10 99 организация делит доходы и расходы на две группы относящиеся к обычным видам деятельности и прочие 5 6 В дальнейшем в анализе расходы по обычным видам
  19. Особенности формирования финансового результата в учете организаций АПК Счет 90 Продажи используется для учета доходов и расходов по обычным видам деятельности 6 К счету 90 Продажи в организациях АПК открываются субсчета
  20. Экспресс-методика анализа финансового состояния компании ПБУ 10 99 2 Расходами по обычным видам деятельности являются расходы связанные с изготовлением продукции и продажей продукции приобретением

Регламент ведения учета предписывает разделять доходы и расходы по обычным видам деятельности с прочими поступлениями и тратами. Как на практике их классифицировать, рассмотрим на конкретных примерах. Так будет понятнее, как именно отражать на счетах учета те или иные начисления.

Доходы от обычных видов деятельности

Правила записи доходов в бухгалтерском учете российских организаций закреплены в ПБУ 9/99. Бухгалтерское положение утверждено приказом №32н от 06.05.99 г. Оно предписывает компаниям признавать поступления доходами от обычной деятельности или относить их к прочим перечислениям. При этом доходами от обычных видов деятельности организации признаются поступления в качестве выручки за продукцию или оплаты в счет оказанных услуг.

Особенности признания выручки для организаций разных видов деятельности

Если фирма занимается сдачей объектов в аренду, в том числе в лизинг, ее выручкой будет арендная плата или лизинговый платеж. Для организаций, бизнес которых основан на участии в уставных капиталах или предоставлении прав за вознаграждение, к доходам от обычных видов деятельности относят выручку от указанной деятельности.

Правила оценки выручки для целей начисления

На счетах учета выручка отражается следующим образом:

  • в сумме полных поступлений за отгруженный товар, выполненную работу
  • в размере поступлений и дебиторских долгов при частичной оплате
  • в объеме дебиторской задолженности, когда дана отсрочка платежа заказчику
  • по стоимости ценностей, передаваемых в обмен на товары и работы

Если договоренности изменились и в цену продукции или работы по ранее заключенному контракту внесены поправки, требуется откорректировать и первоначальную величину выручки. Доходы от прочих видов деятельности учитываются аналогично, но на других счетах учета, согласно инструкции к плану счетов и ПБУ «Доходы организации».

Пример

На расчетный счет организации, занимающейся продажей сантехники, поступила выручка по договору реализации партии унитазов в размере 250 000 руб., а в кассу – плата за сдачу в аренду подсобного помещения рядом со складом в размере 18 000 руб.

Так как оптово-розничная торговля является основной деятельностью фирмы, сумма в 250 тыс. руб. будет отражена проводкой:

Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит 90 «Выручка».

Сдача в аренду относится к прочим операциям, и не классифицируется как основная деятельность компании, поэтому поступление 18 тыс. руб. бухгалтером будет записано так:

Дебет 50 «Касса» Кредит 91.1 «Прочие доходы».

Учет расходов по обычным видам деятельности проводки

ПБУ 10/99 диктует правила фиксации на счетах учета расходов компании. Документ введен приказом №33н от 06.05.99 г. Согласно его нормам, к расходам от обычных видов деятельности относят уменьшения выгод фирмы вследствие выбытия таких активов, как деньги, имущество. Не считаются расходами следующие оплаты и выбытия со счетов:

  • напрямую относящиеся к созданию или покупке внеоборотного актива;
  • непосредственно являющиеся уставным вкладом или складочным капиталом;
  • платежи в формате комиссий и агентских принципалам и комитентам;
  • всевозможные варианты авансов, задатков и предоплат за МПЗ;
  • перечисления в счет долгов по займам и кредитам фирмы.

Все эти движения не являются расходами, а отражаются в качестве оплат.

Классификация расходов по обычным видам деятельности

Положение «Расходы организации» четко предписывает разделять выбытия на основные расходы и прочие. Такой подход призван приблизить данные финансовых отчетов по РСБУ к требованиям международных стандартов . Расходами по обычным видам деятельности являются траты предприятия на выпуск, сбыт продукции, куплю-продажу товаров, обеспечение оптимальных условий для реализации услуг.

Специфика отнесения расходов к основным при различных видах деятельности

При лизинге или финансовой аренде, если данный вид деятельности является для компании основным, к расходам по обычным видам деятельности относятся доходные вложения в материальные ценности. Если же лизинг лишь дополнение к основному бизнесу, то такие затраты будут классифицироваться как прочие.

Аналогичный порядок действует и для фирм, которые:

  • предоставляют за вознаграждение права, закрепленные патентами;
  • участвуют в уставных капиталах других предприятий;
  • предоставляют за плату свою интеллектуальную собственность.

Положение о расходах компаний закрепило и следующее обязательное правило: расходами по обычным видам деятельности признаются возмещение первоначальной стоимости внеоборотных активов, которые используются предприятием в качестве основных средств и НМА. Затраты на их приобретение погашаются путем начисления амортизации по особому правилу.

Расходы по обычным видам деятельности формула для амортизации

Включение стоимости основных средств в состав основных расходов удобнее рассмотреть на примере.

Предположим, фирма «Маркет» купила станок для выпуска упаковки стоимостью без НДС 2 500 000 руб. Согласно классификатору он относится к активам со сроком полезного использования 61 мес. Это означает, что ежемесячно в течение 61 мес. бухгалтер компании будет включать в основные расходы по 1/61 стоимости станка, что составляет 40 983,61 руб.

Порядок оценки расходов для целей бухгалтерского учета

Расходы организации по обычным видам деятельности – это величина, которая уменьшает итоговую прибыль периода. Именно поэтому подходить к ее оценке нужно, вооружившись требованиями закона. ПБУ «Расходы организации» предписывает оценивать их так:

  • по величине оплаты в денежной форме;
  • по размеру имеющейся кредиторской задолженности.

Размер оплаты и величина кредиторского долга фиксируются с учетом цены, согласованной сторонами при заключении договора. Если в контракте нет указаний на цену, следует исходить из ее предполагаемой величины для сопоставимых операций.