Безналичные

Приобретение материалов для производства продукции. Прямые закупки товаров у производителей Закупить необходимый материал для производства

Любая финансово-экономическая операция по деятельности фирмы находит свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Все счета связаны между собой. Принцип их взаимодействия описан методом двойной записи. Сам представляет собой перечень, в котором номеру соответствует наименование, отражающее суть хозяйственной операции. Он утвержден Приказом №94н в редакции от 08.11.2010г.

Товар — это любой купленный или произведенный ценный предмет предназначенный для последующей продажи. Если организация производить продукцию для внутреннего использования, он не является товаром. Рассмотрим основные проводки по товару и услугам в бухгалтерском учете.

Рассмотрим основные примеры проводок бухгалтерского учета по товарам на 41 счете учета.

Учет товаров и материалов

Товары и материалы часто объединяют в одну учетную группу и дают им обобщающее название – товарно-материальные ценности, сокращенно ТМЦ.

ТМЦ в готовом виде, предназначенные для дальнейшей реализации – это товары. А – это ТМЦ, которые приобретают для использования в изготовлении продукции фирмы, либо для собственных нужд, влияющих на общей производственный процесс, .

Учитывают ТМЦ по фактической себестоимости которая складывается из сумм денежных средств, перечисленных или уплаченных (при наличном расчете) поставщику и прочих расходов, связанных с транспортировкой, комиссионными затратами и т.д.

Как товары принимаются к учету

Товары к учету принимаются так же, как и материалы, по фактической себестоимости. Для бухгалтерского учета используют счет 41 и открытые к нему субсчета. При осуществлении розничной торговли необходим еще . Если вести учет по учетным ценам для отражения разницы между ними и фактическими ценами, тогда понадобятся счета 15 и 16.

Товары реализуются оптом и в розницу. На учет в данном случае влияет и система налогообложения организации, и методы, закрепленные в учетной политике, и автоматизация, либо ее отсутствие у торговой точки, и наличие посредников. При заключении договора поставки нужно четко прописывать все условия, которые касаются предоплаты, полной оплаты и отгрузки, так как от этого зависит списание затрат и момент реализации товаров.

Оптовая торговля может осуществляться на условиях:

  • Предоплаты и последующей отгрузки.
  • Отгрузке, а затем оплаты товара.
  • Оплата в иностранной валюте, а затем отгрузка. И наоборот.
  • с их транспортировкой покупателю.

В розничной торговле также много нюансов:

  • Продажа товаров на автоматизированной торговой точке (АТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
  • Продажа товаров на неавтоматизированной торговой точке (НТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
  • Продажа товаров по ценам приобретения.

Пример проводок по 41 счету

Организация «Альфа» осуществляет оптовую и розничную торговлю. «Омеге» были отгружены товары после получения от нее полной оплаты на сумму 274 520 руб. (НДС 41876 руб.). Через три дня товар был отгружен покупателю.

Себестоимость проданных товаров 129 347 руб. В рознице дневная выручка составила 17542 руб. (НДС 2676 руб.). Продажа осуществлялась с помощью АТТ. Для учета торговой наценки использовали счет 42. Сумма наценки – 6549 руб.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
51 62.02 На расчетный счет поступили деньги от «Омеги» 274 520 Выписка банка
76.АВ 68.02 Выписан счет-фактура на аванс 41 876 Исходящий счет-фактура
62.01 90.01.1 Учтена выручка по реализации товаров 274 520 Товарная накладная
90.02 68.02 Начислен НДС по реализации 41 876 Товарная накладная
90.02.1 41.01 Списаны проданные товары 129 347 Товарная накладная
62.02 62.01 Зачтен аванс 274 520 Товарная накладная
Выписана счет-фактура на реализацию 274 520 Счет фактура
68.02 76.АВ Вычет НДС по авансу 41 876 Книга покупок
50.01 90.01.1 Учтена розничная выручка 17 542
90.03 68.02 Начислен НДС 2676 Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах
90.02.1 41.11 Списание товаров по продажной цене 17 452 Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах
90.02.1 42 Учет наценки на товар -6549 Справка-расчет списания торговой наценки по проданным товарам

Перевод товаров в материалы

В производственно-торговых организациях нередко товары переводят в категорию материалов. Такое перемещение оформляется накладной ТОРГ-13.

«Альфа» приобрела 920 метров кабеля для продажи на сумму 179 412 руб. (НДС 27383 руб.). Для осуществления электромонтажных работ понадобилось 120 метров кабеля, поэтому данное количество товара было переведено в материалы.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
41.01 60.01 Поступили товары 152 029 Товарная накладная
19.03 60.01 Учтен НДС 27 383 Товарная накладная
68.02 19.03 НДС принят к вычету 27 383 Счет-фактура
10.01 41.01 Товары переведены в материалы 19 830 Накладная на внутреннее перемещение

Списание товаров с 41 счета на нужды организации

Организации могут потребоваться товары, которая она продает, для общехозяйственных нужд. Списание можно произвести путем перевода товаров в материалы или минуя эту операцию, на основании приказа.

Пример ситуации:

Организация закупила 87 пачек бумаги для розничной продажи на общую сумму 7905 руб. (НДС 1206 руб.) Для нужд офиса понадобилось 5 пачек.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
41.01 60.01 Поступили товары 6699 Товарная накладная
19.03 60.01 Учтен НДС 1206 Товарная накладная
68.02 19.03 НДС принят к вычету 1206 Счет-фактура
41.11 41.01 Товары переместили с оптового склада на розничный 6699
41.11 42 Учли торговую наценку 2609 Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13)
26 41.11 Списали товары для нужд офиса 604 Требование-накладная
26 42 Корректировка стоимости товаров для нужд офиса 219 Бухгалтерская справка

Бизнес на участии в торговых цепочках «покупаем импортное – продаем соотечественникам» перестает быть выгодным. Тому много причин, от геополитических до экономических. Для российского же производства любого масштаба сегодня горит зеленый свет. Как сориентироваться среди открывшихся возможностей, на что может поставить малый бизнес?

 

Время посредников уходит

С самого начала экономических свобод в России и до недавнего времени отечественный малый бизнес предпочитал сферу торговли и услуг. Зачастую бизнес-модель была элементарной: покупаем за границей, продаем на родине. Низкая конкуренция, огромные возможности выбора обеспечивали высокую рентабельность проектов.

* - с годовой выручкой до 1 млрд руб. (критерии 2014 года)

Кризис, санкции, высокий доллар и слабый рубль диктуют новые правила игры: в торговле и услугах повышается конкуренция, сужается спрос, падает доходность. Самое значительное снижение выручки за 1-е полугодие 2015 года зафиксировано в оптовой и розничной торговле, в грузоперевозках . Для малого бизнеса пришло время перестраиваться под изменения рынка: сегодня в тренде производство и внедрение инновационных проектов. Именно здесь множество свободных/малоконкурентных ниш. Давайте разберемся, что выгодно производить малому бизнесу в России сейчас.

Оценка текущей ситуации по отраслям МСБ за 1-е полугодие 2015

* - индекс текущей ситуации - экспертная оценка положения дел за прошедший период
Источник: исследование «Пульс малого бизнеса» , Альфа-Банк, июнь 2015

Перспективы производства: где искать прибыль

Импортная продукция сегодня есть в любых российских магазинах: продовольственных, спортивных, детских, бытовых, электротехнических и других товаров. Часто под надписью «сделано в России» скрывается собранный из иностранных компонентов продукт. Малый бизнес может запустить успешное производство любого из этих товаров. Главное, выявить какой продукт, какого качества и цены будет востребован.

Определяясь с производством, стоит учесть и настроения/предпочтения потребителей в секторе B2B и B2C. Россияне - частные лица меньше покупают, больше сберегают. Сменилось направление использования свободных денег.

На что готовы тратить россияне

Российские предприятия ориентированы на приобретение товаров/услуг, позволяющих сохранить/повысить уровень продаж при снижении затрат, т. е. ищут недорогие способы повышения эффективности бизнес-процессов, снижения себестоимости продукции. Например, за счет замены импортных комплектующих российскими.

Что выгодно производить в кризис по отраслям

1 Мебель: шик со свалки

Итальянские кухни становятся для многих непозволительной роскошью. Самое время предложить соотечественникам качественную экологичную мебель российского производства. Наш потребитель ныне считает деньги, изощрен в практичности мебели и попробовал «Икею».

Поэтому успешная мебельная бизнес-идея должна быть:

  • дешевой в производстве, конкурентной по цене;
  • свежей и оригинальной, с использованием дизайнерских решений;
  • экологичной, использующей идеи вторичного использования.

Мебель из паллет (деревянных строительных поддонов) отвечает этим требованиям. Может быть дачной, садовой, предназначаться для офисов и создания жилых интерьеров в стиле кантри, лофт или индастриал. При этом необязательно поддоны разбирать, их используют в качестве модулей, конструируя авторские модели. Секрет - в правильной обработке. Паллеты - дешевый и благодарный «строительный» материал.

Важный нюанс. Мебель должна выглядеть стильной и функциональной, а не топорной. В разработке моделей должны участвовать дизайнеры-профессионалы.

2 Товары для животных: дешевле и полезней

По данным ВЦИОМ у 76% россиян есть домашние животные. Мы третьи в мире по числу питомцев на душу населения после США и Китая. Что выгодно производить в России малому бизнесу для братьев меньших?

Российский рынок кормов для животных растет вопреки кризису. В самом выгодном сегменте рынка - кормах для кошек и собак - сегодня два лидера: Mars и Nestle (совместная доля - 86%). Их можно и нужно теснить отечественным производителям. Главное, выбрать правильную нишу.

Считается, что россияне не экономят на питомцах даже тогда, когда самим есть нечего. В реале же люди переводят животных на корма эконом-класса, предпочитая самые полезные из доступных вариантов.

Здоровая еда для кошек и собак - мясокостный фарш с витаминными и минеральными добавками. Такие корма используют специализированные питомники, за ними охотятся знающие кото- и собаковладельцы. Производством «натуральных котлет» для животных занимаются в России единичные мелкие производители. Ниша малоконкурентна.

Для производства натуральных кормов для кошек и собак не нужна дорогостоящая технологическая линия, можно организовать все на минимальной площади с небольшими вложениями.

Для запуска полного производственного цикла потребуется оборудование:

  • разделочный стол для мясопродуктов;
  • мясорубка и фаршемешалка;
  • формовочный аппарат / весы;
  • аппарат шоковой заморозки и «горячий» стол для упаковки;
  • морозильная камера.

Себестоимость натурального корма получается ниже, чем у промышленной «сушки», даже если производить из мяса механической обвалки, которое используется при изготовлении колбас. Бизнес-модель простая. Главное ограничение продаж - в точке сбыта должно быть холодильное оборудование.

3 Строительные и отделочные материалы: деньги из воздуха

Рынок стройматериалов сужается. Согласно исследованию аналитиков RD Construction падение производства за январь-июль 2015 по сравнению со второй половиной 2014 года зафиксировано по цементу, товарному бетону, ЖБИ, красному керамическому кирпичу: -12, -30, -15, -1,5% соответственно. Так аукнулось стройматериалам сокращение темпов массового жилищного строительства - падает спрос на жилье.

Основная продукция переработки старых автопокрышек, резиновая крошка, используется в производстве:

  • резиновой плитки/брусчатки;
  • покрытий для спортплощадок и фитнес-залов;
  • стеновых отделочных материалов;
  • инновационных покрытий для дорог;
  • фурнитуры для автомобилей (коврики, брызговики и т. д.).

Стоимость технологических линий по «перемолке» автошин в резиновую крошку зависит от производительности, степени автоматизации процесса, качества и размера выходной фракции. Но в общем, речь идет о затратах в 1 - 12 млн руб. Кроме китайских вариантов оборудования, есть и российские: заводы ООО «Вторрезина Экопром», ООО «Альфа-СПК» и другие предлагают линии собственной разработки. Лучше предпочесть отечественное оборудование - выше и качество продукта, и надежность станков.

Выгоднее производить товары с высокой добавочной стоимостью, т. е. кроме резиновой крошки выдавать плитку и покрытия. Последние два продукта формуются холодным или горячим способом из крошки, полиуретанового клея и красителя. Стоимость оборудования стартует с 2 млн руб.

Срок окупаемости мини-завода по производству резиновой плитки - от 6 месяцев. Показатель отличный, однако инвестиции для старта понадобятся внушительные. Существует более экономный вариант входа: многие производители (EcoStep, «Мастерфайбр» и др.) предлагают начать бизнес по франшизе. От 500 тыс. руб.

4 Товары для туризма: широка страна моя родная

Рост главных мировых валют и удорожание стоимости рабочей силы в Китае благоприятно сказываются на отечественном рынке легкой промышленности. В 2015 году доля российских производителей в этой отрасли выросла до 24% и продолжает увеличиваться. На чем сосредоточиться стартапу?

Россияне экономят на поездках за границу в отпуск. Большинству приходится довольствоваться местным колоритом и спонсировать внутренний туризм . Им нужна экипировка.

  • туристическая одежда и снаряжение средней ценовой категории;
  • бюджетные палатки (до 5 000 руб.);
  • рыболовные товары низко- и среднеценового сегмента (до 3 000 руб.).

Производство рюкзаков, вентилируемых кепок/шляп, непродуваемых шапок, перчаток, «энцефалиток», термобелья, свитеров - дело выгодное. Можно выбрать совсем узкую нишу и заняться производством мобильных бань или термосумок.

Не обязательно разрабатывать инновационные плащи-лодки или майки-спасательные жилеты. Достаточно делать практичные и функциональные изделия а-ля одежный ассортимент «Экспедиции». Но по разумным ценам.

5 Автомобильное оборудование: Thule из Тулы

Что выгодно производить в России для автомобилей, где свободная ниша? Сравнивать популярные у нас шведские пластиковые автобоксы марки Thule с аналогами - то же, что ставить Rolex против обычных часов. Покупатель Thule в первую голову платит за стильность и бренд. При том багажные боксы с точки зрения производства - простейшие изделия. Стоят же Thule в Европе в диапазоне 400-970 $. Цена, не гуманная при текущем курсе доллара уже в месте производства, в российских розничных магазинах превращается и вовсе в удивительную: премиальные решения стоят 60 000 - 100 000 руб.

Средний ценовой сегмент рынка автобоксов в России (10 000 - 20 000 руб.) сегодня под прицелом польских, чешских, итальянских и китайских производителей. Особого внимания заслуживают изделия из Поднебесной: представлены широко, но качество объективно невысокое. Время делать автобагажники в России. Отечественные производители боксов для автомобилей существуют как класс, но пересчитываются по пальцам (марки ATLANT, VetlaN, LUX). При том у одних - мизерный ассортимент, другие специализируются на «багажных системах из еврокомплектующих» (читай: зависят от колебаний курсов), у третьих хромает качество.

В кризис выгодно мини-производство универсальных багажных боксов (для всех марок авто) из высококачественного пластика с надежной системой открывания/запирания в низкой и средней ценовых категориях.

Для этого потребуется:

  • вакуум-формовочное оборудование (российское - от 350 тыс. руб.);
  • пресс-формы;
  • сырье - пластик ABS.

Дешевле в производстве мягкие автобоксы из полиэстера, ПВХ и других пластичных полимеров. Но это уже швейное производство и совсем другая история.


Для удобства изучения материала статью разбиваем на темы:

Экономическая сущность заготовительной деятельности состоит в том, что она является формой планомерного товарооборота, включающего производителей сельскохозяйственной продукции и предприятия оптовой торговли. Правильно организованная заготовительная деятельность способствует расширению и укреплению коммерческих связей, рациональному проведению закупок на основе спроса населения.

Значительный спад деловой активности предприятий оптовой торговли в последние годы вызвал дестабилизацию их деятельности. Поэтому очень важно развитие и укрепление договорных отношений между поставщиками продукции и предприятиями оптовой торговли, повышение сторон за выполнение договорных обязательств. Принцип закупок на основе договорных обязательств себя оправдывает.

Объемы производства и закупок продукции должны увеличиться и способствовать более полному удовлетворению потребностей населения. Сегодня годовое потребление продовольствия резко отстает от норм потребления.

Дальнейшее увеличение закупок торговыми предприятиями создаст условия для увеличения производства продукции.

Торговые предприятия, осуществляющие закупку и приемку продукции, должны развивать и укреплять на основе договоров прямые связи между поставщиками и покупателями.

Таким образом, закупка продовольствия охватывает ряд процессов :

Во-первых, процесс производства. Он начинается в сельском хозяйстве и продолжается в оптовой торговле, где производится подработка, закладка на длительное хранение, доставка от поставщиков и реализация продовольствия населению через предприятия розничной торговли. В этом процессе изменяются формы потребительской стоимости, за счет чего создается прибыль.

Во-вторых, процесс создания товарных запасов, необходимых для обеспечения населения продовольствием в течение длительного периода. Обмен между производством и реализацией продукции в торговле оказывает большое влияние на развитие производства продукции. Поэтому производство и торговля должны постоянно взаимодействовать на основе коммерческих отношений.

В настоящее время на принципиально новых экономических основах развиваются производство и реализация продукции. В рыночных условиях появляются новые формы закупок, по мере развития начинают действовать условия расчетов, способствующие увеличению сельскохозяйственных и торговых предприятий, большое значение в повышении эффективности работы приобретает совершенствование новых форм закупок и реализации продукции.

На начальном этапе процесса закупок важно правильно понять сущность купли продажи, с которой начинается товарное обращение продукции, произведенной для продажи населению. Таким образом, закупки продукции входят в понятие торговли в широком смысле.

Закупки продукции — не просто форма товарного обращения, а скорее форма новых между торговлей и сельскохозяйственными товаропроизводителями.

Оптовая торговля выполняет посредническую функцию между производством и розничной торговлей. Она обеспечивает оптовую реализацию продукции, поступающей от поставщиков, по экономически обоснованным договорным ценам. В этом проявляется сходство закупок и торговли продукцией.

Основные методологические принципы планирования закупок продовольствия состоят в следующем.

Планирование закупок включает три момента: разработку планов, контроль их выполнения и корректировку планов в ходе их выполнения.

Основным принципом планирования закупок продукции является оптимальное сочетание потребностей населения с возможностями их производства. В этом принципе сочетаются действия основного экономического закона и закона планомерного развития сельскохозяйственного производства и реализации продукции. Из сочетания требований этих законов вытекает и принцип оптимальности планирования.

Планы закупок должны способствовать правильному размещению производства по природно-климатическим зонам. Размещение производства и специализация сельскохозяйственных товаропроизводителей — основа закупок продовольствия. Это дает возможность ограничивать территорию закупок, концентрировать их в районах, где производство продукции наиболее выгодно для производителей и покупателей, и, как следствие, снижать расходы на закупки в расчете на единицу закупленной продукции.

Основные методы разработки и порядок составления планов закупок

На практике применяется система дополняющих друг друга методов разработки и взаимной увязки показателей плана закупок.

Одним из основных методов разработки планов закупок является нормативный метод, или метод технико-экономических расчетов. Он базируется на использовании объективных количественных и качественных зависимостей и соотношений между отдельными элементами производства и закупок. Например, в сельскохозяйственном производстве существуют нормы внесения удобрений, урожайности, и т.д. А для расчетов при планировании закупок большое значение имеют нормы потребления продовольствия на душу населения.

Но не все показатели можно исчислить нормативным методом. В этих случаях особенно при анализе применяются экономико-статистические методы. Например, при планировании закупок очень важно знать, какая доля товарной продукции может быть продана покупателю в планируемом периоде. Исходными данными для определения этого показателя являются отчетные данные бухгалтерского учета за прошлый год. На основании этих данных определяется фактический удельный вес продукции, реализованной по количеству и качеству. Выявленные путем такого анализа количественные соотношения стандартных и нестандартных показателей продукции переносятся на планируемый год.

Общим требованием к применяемым в планировании методам являются разработка и показателей плана в динамике, т.е. сравнение показателей предыдущих периодов с планируемыми показателями на будущий год.

С некоторой условностью можно выделить три стадии разработки плана закупок:

1) подготовка проекта плана и предложений к нему;

2) согласование и увязка с предприятиями оптовой торговли проектов планов закупок, связанных с завозом, закладкой на хранение, реализацией и др.;

3) доведение до поставщиков продукции плановых заданий закупок, утвержденных руководством предприятий оптовой торговли.

Исходный момент планирования закупок продукции — определение объема ее завоза.

Планирование объемов закупок должно быть увязано между покупателями и поставщиками продукции.

В рыночной экономике каждый поставщик и получатель продукции должны учитывать новые экономические и организационные связи с сортировкой, упаковкой, перевозкой и оплатой, с применением доступных методов расчета за продукцию.

Влияние закупочных цен на экономику поставщиков и покупателей продукции

Закупочные цены должны покрывать затраты не только на производство продукции, но и на ее оптовую реализацию и обеспечивать получение прибыли в размере, позволяющем не только отчислять налоговые платежи в бюджет, но и создавать фонды для увеличения производства и реализации продукции, материального стимулирования работников, социального развития.

Говоря о рентабельности как о показателе экономической обоснованности закупочных цен, следует иметь в виду, что из-за больших различий в условиях производства и оптовой реализации отдельных видов продовольствия имеет место значительная дифференциация в величине прибыли, получаемой поставщиками и предприятиями оптовой торговли.

Планирование закупок и качество продукции

Закупка и поставка продукции осуществляются в соответствии с нормами потребления и количеством, необходимым для продажи населению.

В планах закупок предусматривается поступление продукции из пригородной зоны, и в тех случаях, когда потребность населения не может быть обеспечена за счет местных источников, завозят из других регионов страны.

При определении потребности в продовольствии учитываются численность населения, заявки розничной торговли и предприятий общественного питания, наличие материально-технической базы предприятий.

Пример:

Общая численность жителей одного из районов г. Москвы на 1 января составила 530 тыс. чел. План закупок был составлен исходя из вместимости хранилищ на предприятиях и среднегодовых норм потребления.

Данные таблицы показывают, что план закупок по многим культурам занижен по сравнению с потребностью исходя из норм потребления и численности населения района.

Как следует из данных таблицы, завоз свежей капусты, помидоров, семечковых, бахчевых культур занижен и необоснованно завышен завоз соленых огурцов, моркови и свеклы.

Значительные убытки несут предприятия оптовой торговли вследствие поступления продукции низкого качества, что приводит к большим потерям и соответственно к убыткам.

Включение показателей качества продукции в планы закупок и торгово-экономические планы предприятий оптовой торговли позволяет создать условия для планирования качества как составной части закупок. Это позволит повысить роль показателей качества продукции в планировании и экономической оценке работы предприятий оптовой торговли. Например, при установлении плана закупок яблок следует учитывать особенности их сортов, так как по мере длительного хранения повышаются расходы на него. Но за счет сохранения потребительских свойств яблок в течение долгого времени повышается прибыль от их продажи.

Параметры качества продукции должны использоваться и при оценке торгово-хозяйственной деятельности предприятий оптовой торговли, поскольку высокое качество продукции для покупателя, как правило, имеет более важное значение, чем ее потребительская ценность.

Таким образом, при планировании закупок продукции необходимо учитывать показатели качества, что позволит сократить потери и повысить рентабельность предприятий оптовой торговли.

Закупки продукции па основе договора контрактации

Следует отметить важность информационной составляющей факторингового обслуживания, поскольку факторинговая компания (фактор банк) берет на себя учет продаж поставщика и отслеживает платежную дисциплину дебиторов. Объемы информации между поставщиком и фактором немалые в связи с тем, что крупный поставщик может иметь десятки покупателей.

Различают две формы факторингового обслуживания.

При применении формы административного управления с оптовой организации взимаются следующие виды комиссионного вознаграждения:

1. Фиксированный процент за обработку одной поставки.

2. Фиксированный процент от оборота поставщика по факторингу.

Данный вид комиссии представляет собой оплату следующих услуг:

Контроль за своевременной оплатой товаров дебиторами;

Работа с дебиторами при задержке платежей;

Учет текущего состояния дебиторской задолженности и представление поставщику соответствующих отчетов.

При применении полного факторингового обслуживания помимо указанных выше видов комиссионного вознаграждения взимается еще и комиссия за предоставление денежных ресурсов клиентуре каждый день с момента выплаты долгосрочного платежа до дня поступления соответствующих на счет фактора.

Российская экономика растет быстрыми темпами, в том числе и потребительский сектор. В 2006 г. значительно вырос сектор оптовой и розничной торговли. Причем предприятия этих под отраслей торговли ищут возможности улучшить эффективность и увеличить рентабельность бизнеса. В этой связи факторинг открывает широчайшие перспективы перед российским потребительским рынком.

Специалисты делают следующий вывод: факторинговые услуги, предлагаемые российскими банками, уровень их качества вплотную приблизятся к западным стандартам.

Еще одним доказательством становления факторинга является приближение ассортимента и качества услуг к мировым стандартам.

Формирование цен

Формирование цен на продукцию на потребительском рынке осуществляется в соответствии с Указом Президента РФ № 221 «О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов)». В Москве цены формируются согласно постановлению правительства Москвы № 893 «О совершенствовании ценовой и тарифной политики в городе Москве». Свободное в целом положительно сказалось на результатах развития экономики и бизнеса в Москве, насыщении рынка товарами и услугами. Снятие ограничений в отношении и инициативы позволило предприятиям расширить ассортимент продовольственной продукции, в результате в Москве значительно возрос товарооборот.

Сфера ценообразования является одной из системообразующих в условиях рыночной экономики и экономического развития в целом. Однако в нашей стране отсутствует единый скоординированный подход к ценовой политике, а действующие законодательные и нормативные акты не обеспечивают проведения государственной политики цен. Также отсутствует единый государственный орган ценового регулирования.

Например, правительство Москвы в рамках экономической и постоянно осуществляет меры, направленные на повышение покупательских фондов, спроса населения и упорядочение розничных цен. Сводный индекс потребительских цен на продукцию для населения несколько сократился, но вместе с тем еще наблюдается неоправданный рост цен на продовольствие.

Основной причиной повышения розничных цен является слабая со стороны предприятий оптовой торговли, неотработанные и экономически не обоснованные материальные затраты на оптовую торговлю продовольственной продукцией, большое число посредников и недостаточно скоординированная работа оптового и розничного звеньев по насыщению рынка продукцией.

Другие факторы прямо или косвенно также влияют на рост цен.

К прямым факторам относятся:

Косвенными факторами, влияющими на рост потребительских цен, являются:

— действующая система продвижения продукции от производителей к потребителям;

— информация о том, что продавцы хотят и могут продать, а покупатели хотят и могут купить;

— количество продукции на рынке отечественных товаропроизводителей;

— число предприятий продавцов на рынке;

— наличие товаров заменителей, более дешевых, но относительно равноценных;

— состояние развития и применения новых технологий в сфере купли продажи продукции;

— наличие и достаточность мер поддержки предпринимательской деятельности со стороны государственных структур, включая развитие социально ориентированного бизнеса.

Например, правительство Москвы старается сдерживать розничные цены и формировать ценовую политику в сфере потребительского рынка, одобряет стратегию по сдерживанию роста цен на продукцию. В Москве предусматривается создание системы мер по развитию конкуренции, влияющих на состояние розничных цен и обеспечение социальной защиты населения. Для развития потребительского рынка московским банкам предложено внедрить в практику особую форму предоставления краткосрочного кредита, т.е. на условиях (гарантии выплаты клиентом снятой с согласия банка со своего счета суммы, превышающей сумму вклада).

Вместе с тем наметившиеся тенденции развития потребительского рынка свидетельствуют о необходимости формирования ценовой политики в соответствии с правовыми основами Российской Федерации, а также создания действенных инструментов косвенного влияния на инфляционные процессы, увеличение налоговых поступлений, оптимизацию ценовых соотношений на продукцию различных поставщиков для увеличения ее закупок и реализации.

Основной целью стратегии по сдерживанию роста цен на продукцию является создание системы выявления и устранения влияющих на него факторов. Свою роль играет и социальная защита потребителей.

Отпускные цены — это, по сути, договорные оптовые цены. Они устанавливаются на равноправной основе по согласованию между поставщиками и предприятиями розничной торговли.

При установлении цен на импортные товары учитываются их импортная стоимость, сорта и потребительские свойства, а также рынка.

При поставке продукции в магазины с предприятий оптовой торговли по отпускной цене устанавливается оптовая надбавка, которая определяется по согласованию с предприятиями оптовой и розничной торговли.

Необходимо учитывать время завоза и конкуренцию отечественной продукции с импортной, чтобы избежать снижения цен на отечественную продукцию, так как предприниматели, торгующие импортной продукцией, имеют больше возможностей варьировать торговыми наценками, поскольку их продукция при закупке дешевле, а наценки не имеют ограничений.

Основу любой политики в области цен составляют расходы по реализации и структура рынка для той продукции, которой располагает магазин. С точки зрения продавца, наилучшая цена — это цена, которая приносит максимальные доходы.

Экономисты выделяют два основных этапа цено-образовательного процесса:

1) определение базовой цены, т.е. цены без скидок, + наценка + транспортные и другие расходы;

2) определение цены с учетом наценок, что должно соответствовать покупательным фондам.

При планировании экономических показателей следует обязательно проводить анализ ценообразования, используя при этом планируемый товарооборот. Это позволит рассмотреть доходы, которые можно получить при альтернативных вариантах ценообразования.

Если издержки обращен на продукцию будут высокими, то они окажут серьезное влияние на себестоимость, розничные цены и объемы продаж. Иногда трудно установить первоначальную цену на товар, которая покрыла бы расходы и обеспечила бы плановую прибыль. Во многих случаях цены на товар должны быть приспособлены к конъюнктуре рынка таким образом, чтобы цена увеличивала товарооборот и сокращала издержки. Но если рынок насыщен аналогичной продукцией и сбыт плохой, то лучше продать товар по себестоимости, чем понести убытки.

Цены дают возможность проникнуть на другой, внутренний, рынок, где нет аналогичной продукции. При реальной цене на товар можно получить нормальную прибыль.

Расчеты между предприятиями оптовой и розничной торговли осуществляются по договорным ценам.

Свободные розничные цены на продукцию определяют сами предприятия розничной торговли, осуществляющие продажу этой продукции населению.

Уровень свободных цен должен обеспечить заинтересованность предприятий оптовой торговли в закупке, расширении ассортимента продукции хорошего качества, ее реализации, исключающий ажиотажный спрос и спекуляцию ею.

В отпускных ценах учитываются цена закупки, НДС, оптового звена на хранение, транспортные расходы и необходимая рентабельность.

Свободные отпускные цены на продукцию формируются также с учетом ее качества и потребительских свойств. Свободные розничные цены на продукцию формируется, как уже отмечалось выше, исходя из покупательского спроса, качества, сорта и коммерческой эффективности продукции (цена закупки при прямых связях или отпускная цена при поставке с предприятий оптовой торговли).

Закупочные цены

Закупочные цены устанавливаются при заключении договоров на поставку продукции. Основной принцип установления закупочной цены на продукцию приведен в ст. 40 : поставщик по согласованию с покупателем устанавливает продажную цену на продукцию, которая должна быть примерно равна рыночной цене.

Налоговый орган имеет право проверить правильность применения закупочных цен, если:

— коммерческая сделка между поставщиком и покупателем произведена неправильно;

— сделка включает товарообменную операцию.

Под рыночной ценой продукции признается цена, сложившаяся при взаимодействии спроса и предложения на рынке однородной продукции в коммерческих условиях.

Если договорные отношения между поставщиком и покупателем продукции оформлены счетом, то в нем должны быть указаны наименование продукции, ее количество, качество и продажная цена.

При определении цены продукции необходимо учитывать условия ее поставки. Если продукция отгружается на склады получателя, то в продажную цену, указанную в договоре, включаются транспортные расходы, расходы на груза, а если продукция перевозится со склада поставщика транспортом покупателя — то цена за погрузку продукции.

Расходы на поставку продукции должны составлять не более 50% от ее цены. Поэтому при заключении договоров заранее согласовываются условия на поставку продукции, а именно: кто должен нести расходы полностью или частично — поставщик или покупатель. Кроме того, учитывается порядок распределения транспортных расходов между поставщиком и покупателем, определяемый условиями франко, которые устанавливаются по согласованию сторон в договоре на закупку продукции.

Основные виды франко:

— франко — склад поставщика;

— франко — железнодорожный вагон — станция отправления;

— франко — железнодорожный вагон — станция назначения;

— франко — склад покупателя.

Закупочные цены продовольственной продукции определяются по фактической себестоимости по договорным ценам (указанным в договорах купли продажи), а также сумме оптовой торговли на доставку, за исключением НДС.

К фактическим затратам на закупку и завоз продукции относятся:

— сумма, уплаченная поставщику согласно условиям договора;

— суммы, уплачиваемые за услуги, связанные с закупкой продукции;

— таможенные пошлины при закупке импортной продукции;

— невозмещаемые налоги, уплачиваемые налоги, связанные с закупкой продукции;

— суммы процентов по заемным средствам, начисленные до момента приемки продукции на склады предприятия оптовой торговли.

Если стоимость перевозки продукции не включается в ее цену, то она оплачивается покупателем отдельно, входит в расходы по доставке, относится в состав затрат на подачу железнодорожных вагонов, взвешивание грузов, на их страхование в соответствии с заключенным договором между предприятием оптовой торговли и железнодорожной станцией. Транспортные расходы, связанные с доставкой продукции, в оптовой торговле могут относиться либо в состав фактической себестоимости продукции, либо в состав издержек обращения.

При внешнеторговых закупках продукции необходимо предусматривать в договорах поставки, заключенных между поставщиком и покупателем, все затраты, связанные с транспортными операциями.

В договорах могут устанавливаться фиксированные или скользящие цены. Фиксированные цены более выгодны для поставщика. Если поставщик согласится на фиксированную твердую цену, материально он не пострадает, а предприятия оптовой торговли могут понести убытки при реализации из-за снижения розничных цен. Чтобы этого не произошло, поставщик и покупатель могут оговорить в договоре другие виды оплаты — частичную или предоплату.

Пример:

Предприятие оптовой торговли закупило у поставщика партию продукции для продажи. Стоимость продукции по условиям договора купли продажи составила 177 ООО руб., сумма НДС — 2700 руб., стоимость перевозки — 5900 руб., НДС по транспортным услугам — 900 руб. Стоимость услуг поставщика — 5310 руб. Транспортные расходы за перевозку включены в стоимость услуг. В этом случае себестоимость составит 159 500 руб.

На предприятии оптовой торговли предусмотрена перевозка продукции, стоимость которой учитывается в составе расходов на реализацию.

Стоимость продукции составила 150 ООО руб., сумма НДС — 2700 руб., сумма транспортных расходов в стоимости продукции — 5000 руб., НДС по транспортным расходам — 900 руб. В стоимости продукции учтены и услуги посредника — 4500 руб. НДС по комиссионному вознаграждению — 810 руб. Погашена задолженность перед поставщиком, посредником и перевозчиком — 188 210 руб. Возмещен НДС по принятой продукции — 28 710 руб. Фактическая себестоимость принятой продукции составила 154 500 руб.

Если расчетные документы за отгруженную продукцию поступают в банк предприятия по электронной почте, а продукция находится еще в пути, эта продукция отражается в балансе предприятия.

Порядок расчетов с поставщиками за продукцию

В оперативной работе финансовой службы предприятий одной из важнейших задач экономиста менеджера является организация денежных расчетов с поставщиками и внутри предприятия. Внутренние расчеты обусловлены финансовыми взаимоотношениями предприятия с его деловыми партнерами и поставщиками продукции.

Карточка с образцами подписей главы, главного бухгалтера и гербовой печати предприятия.

После заключения договора банк предоставляет заемщику в установленный срок сумму кредита. При неправильном использовании банк имеет право вернуть кредит. Банк имеет право на получение процентов в размере, установленном в договоре.

Назад | |

ИСТОЧНИКИ ЗАКУПКИ ТОВАРОВ, ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА

4.1 Значение и содержание закупочной работы

Основой коммерческой деятельности в торговле является закупочная работа. Ее основной задачей является выгодное приобретение товара с целью удовлетворения потребительской спроса.

Работа по оптовым закупкам товаров включает комплекс взаимосвязанных коммерческих операций, к числу которых относятся:

Изучение и прогнозирование покупательского спроса с целью обоснования коммерческих решений по оптовым закупкам товаров;

Определение потребности в товарах;

Выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения товаров;

Установление хозяйственных связей с поставщиками;

Контроль исполнения договоров и хода поставки товаров.

Одним из важных элементов закупочной работы является выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения товаров. Как выглядит оптовая торговля во взаимодействии с производством и потреблением товаров видно из схемы.


Оптовые покупатели должны хорошо знать экономику своего региона, его производственные возможности, ассортимент производимых товаров. С этой целью коммерческие работники должны постоянно анализировать рекламные объявления в средствах массовой информации, следить за другой информацией о производстве и оптовой продаже товаров. Они должны посещать производственные предприятия, изготавливающие товары, знакомиться с их производственными возможностями, ассортиментом и качеством выпускаемых ими товаров. Также полезными окажется их участие в совещаниях с работниками промышленности и предпринимателями, в выставках-просмотрах новых образцов изделий, в выставках-ярмарках и т. д.



Тщательный анализ полученной информации позволит торговому предприятию составить необходимое представление об источниках поступления товаров, к числу которых относят сельское хозяйство, различные отрасли промышленности (пищевая, легкая, электронная, деревообрабатывающая и т. д.). В значительных объемах в товарооборот вовлекаются товары, вырабатываемые на предприятиях кооперативной промышленности, а также продукция подсобных и фермерских хозяйств.

Под поставщиками товаров следует понимать конкретные предприятия различных источников поступления. Их можно разделить на две группы: поставщиков-изготовителей и поставщиков-посредников. Такое подразделение поставщиков зависит от канала сбыта (продвижения), т. е. пути, по которому товары движутся от производителей к потребителям. Он характеризуется числом составляющих его звеньев или уровней, на каждом из которых выполняются различные операции по приближению товара к конечному потребителю,

Выбор оптимального варианта распределения зависит от многих факторов и в первую очередь от назначения и характера продукции. В последние годы все более широкое распространение получает вариант, при котором потребительские товары производители стремятся продавать непосредственно конечным потребителям. Это так называемый канал нулевого уровня или прямой канал товародвижения. При этом варианте может быть использовано три основных способа прямой продажи товаров развозная (разносная) торговля, посылочная торговля и торговля через принадлежащие производителю магазины.

При одноуровневом канале посредником на рынке потребительских товаров становится оптовый и розничный торговец.

Если между промышленным предприятием и предприятие розничной торговли стоят два и более оптовых торговца, то мы имеем дело с многоуровневым каналом продвижения товаров

Источники закупки товаров

Итак, источниками поступления потребительских товаров являются:

Промышленные и сельскохозяйственные предприятия, местная промышленность, индивидуальные производства;

Оптово-посреднические структуры;

Оптовые и оптово-розничные склады;

Поставки от зарубежных фирм и компании.

Источники товарного обеспечения определяются исходя из структуры конкретного рынка товаров, контингента покупателей, ассортимента товаров, товарооборачиваемости и финансовых возможностей торгового предприятия.

Непременным условием организации закупочной деятельности торгового предприятия является изучение рынка закупок. Для оценки реальных и потенциальных возможностей поставщиков можно использовать следующие критерии:

Характер деятельности и возможности поставщика;

Конкурентное положение поставщика на рынке закупок товаров;

Процедура и порядок исполнения коммерческих сделок;

Вероятность обеспечения необходимой номенклатуры и объема продукции;

Условия, гарантирующие качество приобретаемого товара;

Адекватное сочетание цены и потребительских свойств товара;

Условия поставки товара: стабильность, периодичность, сроки;

Предусматриваемая форма платежа и способы расчетов.

Анализ поставщиков по приведенным критериям позволяет установить оправданные требования по закупке и поставке товаров в торговое предприятие.

Рынок закупок товаров отражает коммерческие интересы всех его участников. Закупки товаров торговым предприятием происходят у различных поставщиков и под влиянием большого числа переменных. В этой связи важное значение имеют расширение контактов и установление коммерческих связей между торговым предприятием и поставщиками. Суть их сводится к взаимовыгодным коммерческим сделкам и товарообменным операциям при купле-продаже товаров. Коммерческие сделки рассчитаны на закупаемую продукцию и определяются под влиянием конкретных признаков: традиционная или модифицированная продукция, степень ее новизны, стадия жизненного цикла товара, рыночная ситуация. Следовательно, сделки при закупке не являются неизменными и зависят от множества воздействующих факторов.

Коммерческим документом, представляющим договорные соглашения купли-продажи товара, является контракт. Из самого названия документа следует, что одна сторона осуществляет закупку, а другая - продажу. Непременным его условием является переход права собственности на товар от продавца к покупателю. В контракте указываются содержание договорных условий, порядок исполнения взаимных соглашений и ответственность сторон, а также предусматриваются следующие основные обязательства:

Наименование и объем подлежащего поставке товара;

Качество, комплектность, упаковка и маркировка товара;

Цена и форма расчетов: и т.д.

Прямые закупки товаров у производителей

Определенное место в товароснабжении торговых предприятий занимают прямые закупки товаров у производителей. Они осуществляются посредством двусторонних сделок и контрактов между торговым предприятием и производителем. Данная форма товарного обеспечения имеет ряд преимуществ:

Увеличиваются источники закупок товаров и предоставляется возможность их выбора;

Сокращаются пути и сроки доставки товаров;

Появляется возможность оперативно воздействовать на производителя в целях обновления ассортимента и повышения качества товаров;

Сокращается число посредников;

Снижается степень коммерческого риска;

Сохраняется стабильный уровень цен на реализуемую продукцию.

Для оптовых и розничных торговых предприятий прямые поставки товаров имеют неодинаковое значение. Оптовой торговле, охватывающей практически все виды продукции, принадлежит ведущая роль в формировании товарно-материальных ресурсов, поэтому она является важнейшим оптово-посредническим звеном между сферой производства и потреблением. В основном производители товаров устанавливают хозяйственные связи с оптовыми предприятиями. В отличие от розничных предприятий они имеют значительные объемы товарооборота, располагают необходимыми размерами торговых и складских площадей. При этом производители заинтересованы поставлять получателям товары в объеме не ниже минимальных норм отгрузки и с необходимой частотой. В ряде случаев эти нормы равняются месячному товарообороту малых и даже средних розничных торговых предприятий. При сокращении частоты поставок и одновременном увеличении размеров поставляемых партий этим предприятиям возникают сложности в размещении и хранении товаров.

Розничные торговые предприятия, реализуя товары непосредственно населению, окончательно завершают товарное обращение. Розничная торговля отличается от других форм торговли большей территориальной разобщенностью своей сети. Она характеризуется разнообразием форм собственности и предпринимательства. При рыночном взаимодействии розничные предприятия должны проявлять высокую инициативность и оперативность в технологии продажи товаров. Для реализации в розницу необходимы не только специальные торговые помещения, приспособленные для сервисного обслуживания покупателей, но и организация серьезной работы по подбору и формированию торгового ассортимента в условиях постоянно изменяющихся спроса и требований покупателей. В последнее время все активнее развиваются хозяйственные связи по закупкам товаров между розничными торговыми предприятиями и производителями. Исходя из коммерческих соображений закупочная деятельность розничных предприятий при прямых поставках в основном направлена на продовольственные товары повседневного спроса, а также простой ассортимент непродовольственного назначения.

Традиционной формой взаимоотношений торговли с производством является система заявок и заказов на куплю-продажу и поставку товаров. С них, как правило, начинаются коммерческие действия по закупке товаров в целях последующей их продажи населению.

В современных условиях организация и содержание заявок и заказов видоизменились. Они утратили директивно-централизованный характер, существовавший при административно-командной системе, и сохраняют свое значение как коммерческие инструменты. Заявка- это документ торгового предприятия, отражающий потребность в товарах в соответствии со спросом. Заказ - это дальнейшая конкретизация заявки, посредством которой торговое предприятие сообщает производителю развернутый ассортимент, количество, качество товаров, подлежащих поставке. Представление заказа является предварительной стадией вступления в сделку, и его правомерно рассматривать как преддоговорный документ на закупку товара. Таким образом, заявки и заказы информируют о выявленной потребности в продукции и ориентируют производителя на выпуск нужных населению товаров.

Процедура закупок товаров не является односторонней, она обусловливается взаимовыгодными условиями, как поставщика, так и торгового предприятия. Для этого каждой стороной определяются мотивы и возможности по купле-продаже товара (табл. 8.1). По достижении обоюдных интересов по позициям производителя и торгового предприятия происходят коммерческие сделки, заключение контракта на закупку и товарно-денежный обмен.

Коммерческая работа в начинается с закупки товаров в целях последующей их продажи.

Основная задача закупочной работы - выгодное приобретение в целях удовлетворения . Закупочная работа является одной из наиболее ответственных функций . Правильно организованные оптовые закупки позволяют уменьшить вероятность , связанного с отсутствием сбыта товаров.

В коммерческой деятельности в ходе закупки организация определяет необходимость приобретения товаров и услуг, выявляет, оценивает и отбирает конкретные марки товаров и поставщиков.

Процесс закупки включает в себя:

  • приобретение потребительских товаров;
  • организацию перемещения приобретенных товаров;
  • организацию смены собственника и места размещения;
  • сбор, анализ и передачу информации различным подразделениям торгового предприятия (бухгалтерии, отделу сбыта, транспортному отделу).

Закупочная работа дает возможность сформировать оптимальный ассортимент товаров торговых предприятий, воздействовать на производителей товаров. Именно закупки обеспечивают эффективную работу торгового предприятия.

— это приобретение (купля) товаров для дальнейшего целевого использования.

По своей экономической природе закупки представляют собой оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый торговыми предприятиями (оптовыми, розничными) или частными лицами в целях перепродажи закупленных товаров.

Роль закупочной работы в экономике

В условиях закупочная работа в России коренным образом изменилась.

При административно-командной экономике существовали система централизованного прикрепления покупателей к поставщикам , фондовое распределение товаров, неравенство хозяйствующих субъектов, полное отсутствие самостоятельности и предприимчивости торговых работников.

Современную эпоху свободных рыночных отношений характеризуют:

  • множественность источников закупки (поставщиков);
  • свобода выбора партнера по закупке товаров;
  • свобода ценообразования;
  • равноправие партнеров;
  • конкуренция поставщиков и покупателей;
  • инициатива, самостоятельность и предприимчивость коммерсанта при закупке товаров.

Рационально организованные закупки дают возможность:

  • сформировать конкурентоспособный ассортимент товаров и розничных торговых предприятий для удовлетворения запросов целевых покупателей;
  • осуществлять воздействие на производство товаров в соответствии с требованиями ;
  • обеспечивать прибыль за счет разницы между ценами закупки и продажи.

Процесс закупки товаров

Закупка и продажа товаров, составляющие содержание коммерческих связей торговых предприятий, участвующих в поставках товаров, являются начальной стадией в организации доведения товаров из сферы производства в сферу потребления.

Для оптовых предприятий совершение оптовых закупок и продажи составляет основу их коммерческой деятельности. Розничные предприятия, участвующие в оптовой торговле, совершают преимущественно оптовые закупки, которые являются важнейшим условием их основной деятельности — продажи товаров населению.

Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров в рыночных условиях базируется на принципах современного маркетинга. Коммерческие работники с помощью стратегий (политик) маркетинга получают информацию и на ее основе должны определить:

  • что закупить;
  • сколько закупить;
  • у кого закупить;
  • на каких условиях закупить.

Решения по первым двум вопросам должны приниматься во взаимодействии специалистов отдела закупки и отдела (службы) маркетинга, а при отсутствии в штате маркетологов — совместно с менеджерами (продавцами) отдела продаж, складскими работниками.

Принятие решения, у кого закупить и на каких условиях, является непосредственной обязанностью лица, занимающегося закупочной деятельностью.

Коммерсанты получают сведения:

  • в каких регионах спрос на данные изделия (емкость рынка) наиболее высокий;
  • где закупка продукции и ее сбыт могут принести наибольшую прибыль.

Коммерческие фирмы руководствуются результатами и строят свою политику закупок. Они заключают долгосрочные соглашения с поставщиками тех товаров, на которые ожидается повышение спроса.

Информация маркетинговых служб позволяет коммерсантам заблаговременно подготовиться к смене поставщиков морально устаревших товаров на других, которые освоили выпуск более современных или принципиально новых товаров.

В каждом конкретном случае коммерсанты учитывают условия, в которых работает торговое предприятие, условия прогноза, информационное обеспечение и другие факторы.

Работа по оптовым закупкам товаров включает в себя комплекс взаимосвязанных коммерческих операций. Весь процесс закупочной работы состоит из предварительных, собственно закупочных и заключительных коммерческих операций.

К предварительным операциям по закупке относятся:

  • изучение и прогнозирование покупательского спроса;
  • определение потребности в товарах;
  • выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков;
  • составление заявок и заказов на поставку товаров;
  • разработка преддоговорных требований к поставщикам и условиям поставки.

Собственно закупочные операции включают:

  • заключение договоров и разовых сделок на поставку товаров;
  • уточнение развернутого ассортимента поставляемых товаров;
  • приемку товаров и их оплату поставщикам.

Заключительные операции по закупкам включают:

  • оперативный учет выполнения договоров поставки;
  • оформление и предъявление штрафных санкций за нарушение договоров поставки;
  • контроль над ходом выполнения оптовых закупок.

Осуществление закупок товаров невозможно без изучения и прогнозирования . Собранная информация о спросе позволяет обосновывать коммерческие решения по оптовым закупкам товаров.